Skip to main content

Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Datum van publicatie: 2024-04-30

Rekenkamer Midden-Drenthe heeft onderzoek laten uitvoeren naar het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Hoofdconclusie: De gemeente Midden-Drenthe zet stappen om de basis (rechtmatigheid) van het inkoop- en aanbestedingsbeleid op orde te krijgen. Het beleid is in opzet rechtmatig, maar in de uitvoering is sprake van onrechtmatigheden. Op dit moment is de gemeente zeer kwetsbaar voor risico’s in het inkoop- en aanbestedingsproces. Onderliggende oorzaken zijn onder andere de beperkte capaciteit van het cluster inkoop, een gebrek aan ‘inkoopbewustzijn’ op de vakafdelingen, veel mutaties in de personele bezetting van de vakafdelingen en de beperkt navolgbare rol van de inkoopafdeling bij adviezen richting het bestuur. Er wordt beperkt gestuurd op de doelmatigheid van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, bijvoorbeeld door het gebruik van raamcontracten. Het inzicht in de resultaten van inkoop- en aanbestedingen is onvoldoende, waardoor doelmatigheid niet (centraal) gemonitord wordt. Het beleid van de gemeente Midden-Drenthe is ambitieus, bijvoorbeeld op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Er is onvoldoende zicht op het bereiken van deze ambities. Door het gebrek aan contractmanagement wordt er door de gemeente onvoldoende gestuurd op het bereiken van de doelstellingen.
Op basis van de conclusies heeft de rekenkamer zes aanbevelingen geformuleerd.

Centrale onderzoeksvraag

In hoeverre is het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Midden-Drenthe in opzet en uitvoering rechtmatig, doelmatig en doeltreffend?

Rekenkamerrapport

Rekenkamer(commissie)
Midden-Drenthe
Provincie(s)
Drenthe
Ingestuurd door
Nynke de Vries-Rintjema
Onderzoek door
Rekenkamer i.s.m. extern onderzoeksbureau(s)
Onderzoeksbureau
Necker