UITNODIGING BIJEENKOMST NVRR KRING OOST – 30 NOVEMBER 2011

“Op de rekenkamer wordt bezuinigd dankzij diezelfde rekenkamer”

Een onafhankelijke rekenkamer is afhankelijk van de gemeenteraad;

een afhankelijke rekenkamer is onafhankelijk van de gemeenteraad.

Datum:          Woensdag 30 november 2011

Plaats:           Gemeente Heerde

Adres:           Gemeentehuis/Marktstraat 1, 8181 JE Heerde

Tijd:               16.30 uur tot 19.30 uur (voor broodjes en soep wordt gezorgd)

Parkeren:      Er is voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid.  

Dan zal het specialthema “de plaats en positionering van de rekenkamer in het gemeentelijke machten- en krachtenveld in het algemeen en in tijden van bezuiniging in het bijzonder” op de agenda staan.

Doel van de bijeenkomst is om met de deelnemers te verkennen, welke politieke, juridische en feitelijke factoren een bijdrage (kunnen) leveren aan het optimaal functioneren dan wel niet-functioneren van de rekenkamer.

Aan de hand van een speciaal hiervoor ontwikkelde power-point presentatie zal een interactieve uiteenzetting worden verzorgd, met daarin meer dan voldoende ruimte voor discussie.

De inleiding wordt verzorgd door mr. Olaf Schuwer, voormalig gemeentesecretaris en raadsgriffier met 30 jaar ervaring in een veelheid aan beleidsadviserende en leidinggevende functies bij meerdere gemeenten en 20 jaar ervaring als opleider/trainer ten behoeve van de lokale overheid. Vanaf 1 januari 2009 geheel als zelfstandig opleider/adviseur/publicist gevestigd. Voor meer informatie zie: www.schuweradvies.nl

In verband met de planning van de bijeenkomst en de beschikbaarheid van het aantal plaatsen wil ik u verzoeken zo snel mogelijk en uiterlijk voor 1 november a.s. kenbaar te maken wie van u deze bijeenkomst gaat bezoeken.

Bij de aanmelding gaarne de namen en de functie (voorzitter, intern lid, extern lid) van de rekenkamerleden vermelden, die aan de bijeenkomst deel zullen nemen. U kunt uw aanmelding doorgeven aan: a.deboer@almelo.nl

Secretariaat Kring Oost

Postbus 5100

7600 GC Almelo

tel (0546) 541765

email a.deboer@almelo.nl

Klikt u hier voor meer informatie, opgave en de vergaderstukken

Kring Noord organiseert op vrijdagmiddag 28 oktober een bijeenkomst over de startfase van rekenkameronderzoek. Hoofdmomenten in de startfase zijn de onderwerpselectie en de ontwikkeling van een adequate onderzoeksopzet. Reden om eens goed naar deze fase te kijken is dat slimme keuzes die in deze fase worden gemaakt problemen in de uitvoering kunnen voorkomen, -en andersom.

Michiel Herweijer, voorzitter van Kring Noord zal in een inleiding ingaan op het belang van een goede startnotitie. Wat heb je daar allemaal voor nodig en hoe pak je de opstelling ervan aan?

Na de pauze kunnen de deelnemers van gedachten wisselen, aan de hand van een daartoe opgestelde checklist, over voors en tegens van keuzes die in de beginfase van onderzoeken worden gemaakt (of ten onrechte niet gemaakt). We doen dat in de inmiddels beproefde werkgroepvorm, deze keer o.l.v. Gerard Johanns (o.a. voorzitter Rkc Groningen) en Peter Polhuis (o.a. voorzitter Rkc Leeuwarden). Na afloop borrel. Plaats: Stadhuis Groningen.

De bijeenkomst is i.h.b. bedoeld voor de leden en secretarissen van alle Noordelijke rekenkamercommissies, maar ook toegankelijk voor belangstellenden van elders. Opgave bij de secretaris van Kring Noord: pja.praat@achtkarspelen.nl. Nadere informatie t.z.t. op de eigen websitecorner van Kring Noord.

De meest in het oogspringende  bestuurlijke- en  financiële kansen en risico’s komen tijdens deze middag aan de orde.

Naast inleidingen over nieuwere vormen van  samenwerking, zoals de regionale uitvoeringsdiensten; de invloed van sociale media op samenwerking en netwerkvorming, zal in de workshops ook worden stilgestaan bij de zogenaamde  ‘verbonden partijen’.  Zo zal ondermeer  aan de hand van de verschillende rekenkameronderzoeken over dit onderwerp die in Hilversum zijn verricht, het bestuurlijke ‘leerproces’  worden toegelicht. Vanuit de optiek van de rekenkamer, maar ook vanuit de optiek van de betrokken bestuurder. 

Digitaal aanmelden voor deze conferentie en inschrijven voor de workshops kan op: http://symposiumrmg.blogspot.com/

In de komende periode worden op deze website nog actuele en toegespitste informaties geplaatst.

Inhoudelijke informatie over de conferentie is daarnaast te vinden op: http://www.primonederland.eu/2011/03/conferentie-risicomanagement-14-april-2011/

De NVRR Kring Oost nodigt u uit voor de kringbijeenkomst op:

Datum:  Woensdag 13 april 2011

Plaats:  Gemeente Bronckhorst/Hengelo-Gelderland

Adres:  Gemeentehuis/Elderinkweg 2, 7255 KA Hengelo (Gld)

Tijd:  16.30 uur tot 19.30 uur (voor broodjes en soep wordt gezorgd)

Parkeren: Er is voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid. 

Dan zal het specialthema “alternatieven voor het traditionele rekenkameronderzoek” op de agenda staan.

Bij het thema “alternatieven voor het traditionele rekenkameronderzoek” zullen we na een presentatie over enkele voorbeelden hoe op een alternatieve en innovatieve werkwijze effectief met het rekenkameronderzoek kan worden omgegaan de aanwezigen vragen om met ideeën en suggesties te komen. Bij de volgende mailing zullen we aan de hand van een soort format de leden oproepen voorbeelden aan te dragen van alternatieve werkmethoden. Met de gegeven voorbeelden en ideeën stellen we een handreiking van de best practices en inspiraties op.

Tijdens de kringbijeenkomst zullen we op een bezielende wijze een rondleiding door het gemeentehuis van Bronckhorst krijgen. Het gemeentehuis van Bronckhorst is een zeer bijzonder gebouw, zowel van binnen als van buiten, en was bij de bouw tot het meest energievriendelijke gemeentehuis van Nederland uitgeroepen.

Voor de kringbijeenkomst op 13 april a.s. treft u bijgaand de agenda voor 13 april en het verslag van de vorige bijeenkomst van 17 november 2010 aan. Het verslag staat niet op de agenda, maar mocht u naar aanleiding van het verslag op- of aanmerkingen dan kunt u dit melden bij de secretaris.

Deze kringbijeenkomst is bestemd voor:

alle leden (zowel raadsleden als externe leden) en de ambtelijke ondersteuning van de Overijsselse en Gelderse rekenkamers en rekenkamercommissies, alsmede de griffiers van de Overijsselse en Gelderse gemeenteraden.

 

In verband met de planning van de bijeenkomst wil ik u verzoeken om uiterlijk voor 6 april a.s. kenbaar te maken wie van u deze bijeenkomst gaat bezoeken. Bij de aanmelding gaarne de namen en de functie (voorzitter, intern lid, extern lid) van de rekenkamerleden vermelden, die aan de bijeenkomst deel zullen nemen. U kunt uw aanmelding doorgeven aan: a.deboer@almelo.nl

 

Met vriendelijke groet,

André de Boer

Secretariaat NVRR Kring Oost

 

Postbus 5100

7600 GC Almelo

tel (0546) 541765

email a.deboer@almelo.nl

De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) stimuleert kennisuitwisseling van rekenkamers in provinciaal/regionaal verband. De Kring Oost houdt jaarlijks twee bijeenkomsten bedoeld om informatie, kennis en ervaring uit te wisselen over onderwerpen die de rekenkamer(commissie)s raken.

NVRR Kring Noord: ervaringen delen, netwerkvorming, samen werken aan kwaliteit 

Geachte heer, mevrouw,                                        

Vrijdagmiddag 4 maart organiseert de NVRR Kring Noord in Assen een bijeenkomst over de relatie tussen rekenkamercommissie en onderzoeksbureaus bij het uitbesteden van onderzoek. We nodigen alle leden, voorzitters en secretarissen van de rekenkamercommissies in het Noorden graag uit deze bijeenkomst bij te wonen. I.v.m. de aard van het thema zullen we daarnaast ook een aantal onderzoekers van, noordelijke, onderzoeksbureaus voor de bijeenkomst uitnodigen.

De opzet van de bijeenkomst is als volgt: Peter Polhuis (o.a. voorzitter Rkc Leeuwarden) en Igno Pröpper (directeur van onderzoeksbureau Partners en Pröpper) zullen ieder vanuit eigen perspectief ingaan op de relatie opdrachtgevende rekenkamercommissie-uitvoerend onderzoeksbureau.

Na deze inleidingen verdelen de aanwezigen zich over de werkgroepen om daarin hún eigen ervaringen met het uitbesteden van onderzoek te bespreken. Wat zijn de belangrijke aandachtspunten? Wat de steeds terugkerende problemen? En hoe daar mee om te gaan?

In een afsluitend panelgesprek zullen de inleiders en werkgroepvoorzitters proberen een aantal algemene lijnen en aandachtspunten samen te vatten.

De gedachte is om drie werkgroepen te formeren, één meer gericht op inhoudelijke aspecten (onderzoeksmethodologische punten bijv.), één gericht op de samenwerking als proces en één kijkend naar de relatie vanuit de markt (selectie onderzoeksbureaus bijv.). We streven met deze indeling overigens geen strikte scheiding na, het accent ligt op de eigen ervaringen van de deelnemers en we hebben niet het idee dat we die op voorhand kunnen categoriseren, de indeling is bedoeld om enige focus in de discussies te bewerkstelligen.

De werkgroepen zullen worden geleid door Sjaak Kloppenburg, Nysius van Rijn en Michiel Herweijer. Per werkgroep willen we daarnaast 2 vertegenwoordigers van noordelijke onderzoeksbureaus uitnodigen de materie vanuit hun perspectief te belichten.

Plaats: Gemeentehuis Assen (Noordersingel 33 in Assen)

Spoorboekje

13.30 uur      Ontvangst

14.00 uur      Opening door dagvoorzitter Gerard Johanns

14.10 uur      Inleiding door Igno Pröpper

14.30 uur      Inleiding door Peter Polhuis 

14.50 uur      koffie, thee

15.10 uur      opsplitsing in drie werkgroepen

16.10 uur      afsluitend panelgesprek

16.30 uur      borrel

17.00 uur      einde

Deelname aan de middag is kosteloos.

Aanmeldingen voor de middag kunnen naar de secretaris van Kring, Pim Praat, mailadres: pja.praat@achtkarspelen.nl.

Ook NVRR leden die buiten Kring Noord werkzaam zijn, worden van harte welkom geheten!

De bijeenkomsten van NVRR Kring Noord zijn gericht op ervaringsuitwisseling. De ervaring leert dat nieuwsgierigheid naar de wederwaardigheden van andere commissies en de bereidheid om die eigen ervaringen met anderen te delen tot verrassende inzichten kunnen leiden. We zullen het daarom ook zeer op prijs stellen wanneer zoveel mogelijk alle leden van uw commissie aan de bijeenkomst deelnemen. 

Met vriendelijke groeten,

Michiel Herweijer, voorzitter NVRR Kring Noord