Toelichting register van verwerkingsactiviteiten voor rekenkamer(commissie)s
Toelichting op het gebruik van het model voor het verwerkingsregister voor rekenkamer(commissie)s.
Toelichting op het gebruik van het model voor het verwerkingsregister voor rekenkamer(commissie)s.
Meetup Brabantse rekenkamers 5 juli 2018 Breda 15.00-19.30 uur
Aan de Rekenkamer(commissie)s van de Noord-Brabantse gemeenten, waterschappen en provincie.
Op donderdag 5 juli is een rekenkamer Meetup Omgevingswet in Breda van 15.00 tot 19.30 uur.
De invoering van de ‘Omgevingswet’ vormt voor gemeenten, waterschappen en provincie een majeur dossier, dat de komende jaren veel energie vraagt. Het is een uitdagend thema voor de onderzoeksagenda’s van de rekenkamers. Op welk moment en op welke wijze kunnen rekenkamers een bijdrage leveren aan een succesvolle invoering en uitvoering van de Omgevingswet?
Voor de beantwoording van deze vragen sluiten we aan bij het onderzoek naar de Omgevingswet en de rol van de raad daarbij, dat door de Brabantse steden Breda, Den Bosch, Eindhoven, Oss en Tilburg is uitgevoerd. We gaan in op de ‘lessons learned’. Bij het zoeken naar antwoorden bieden we natuurlijk uitdrukkelijk ruimte voor de deelnemers aan deze Meetup. Ook de Zuidelijke Rekenkamer en de waterschappenrekenkamers sluiten aan. Het delen van kennis en elkaar inspireren draagt bij aan de vernieuwing van de onderzoeksagenda’s van de Brabantse rekenkamers.
Natuurlijk kent ook deze Meetup de Brabantse sfeer van gastvrijheid door de borrel en buffet.
Onderstaand het programma:
15.00 uur: inloop met koffie
15.30 uur: welkomstwoord door de voorzitter van de rekenkamer Breda Hans Verdellen
15.40 uur: toelichting door Walter Gouw voorzitter rekenkamer Tilburg op gezamenlijk onderzoek
16.00 uur: kritische reflectie door Nico op de Laak
16.30 uur: reflectie en discussie
17.00 – 19.30 uur: borrel en buffet
Natuurlijk kent ook deze Meetup de Brabantse sfeer van gastvrijheid door de borrel en buffet. Graag ontvangen wij uw opgave van uw aanwezigheid uiterlijk maandag 2 juli 2018 via: info@nvrr.nl
Graag tot ziens op 5 juli vanaf 15.00 u op
stadskantoor Breda, zaal A0.30
Claudius Prinsenlaan 10,
4811 DJ Breda
Met collegiale groet,
Voorbereidingscommissie Ontmoeting Brabantse Rekenkamers
Tineke van den Biggelaar, Sandra van Breugel, Jan van den Heuvel, Hans Verdellen
Voor het functioneren van de lokale democratie is inzicht in de besteding van publiek geld een voorwaarde. Werden in 2006 lokale rekenkamers opgericht, Delft was met het eerste lokale rekenkameronderzoek in 1988 zijn tijd ver vooruit.
Het 30-jarig bestaan van de Delftse rekenkamer, de oudste lokale rekenkamer van Nederland, vieren wij dan ook met een symposium op donderdagmiddag 14 juni 2018 tussen 15.30 en 17.30 uur in Delft. Aansluitend heffen we het glas.
Centraal staat de vraag hoe lokale publieke verantwoording eruit zou moeten zien en wat dat betekent voor gemeenteraden en lokale rekenkamer(commissies) de komende vier jaar.
Sprekers zijn onder andere mevrouw drs. Francine Giskes, Collegelid van de Algemene Rekenkamer en mevrouw prof. dr. Klaartje Peters, bijzonder hoogleraar lokaal en regionaal bestuur aan de universiteit Maastricht.naal bestuur aan de universiteit Maastricht. Daarnaast leveren de burgemeester van Delft mevrouw Marja van Bijsterveldt en leden van de gemeenteraad een inbreng.
U kunt zich aanmelden door een mail (met naam en aantal deelnemers) te sturen naar DRK30jaar14juni18@delft.nl. Nadere informatie via ambtelijk secretaris Marike Schoeman, tel. 06 5357 4246.
Meld u tijdig aan in verband met het aantal beschikbare plaatsen. Bent u na aanmelding verhinderd?
Laat dat ons dan zo spoedig mogelijk weten via bovenstaand mailadres.
Een gedetailleerd programma vindt u binnenkort op www.delftserekenkamer.nl.
Museum Prinsenhof ligt in het centrum van Delft. Vanaf het NS-station is het museum bereikbaar
in ca. 8 minuten. Loop via de hoofdingang van het station naar buiten, sla linksaf en loop
langs het water richting de Oude Kerk.
Bus 51, Tram 1 en 19, halte Prinsenhof.
Uitnodiging Kring Noord
Voorjaarscongres vrijdagmiddag 8 juni 2018, Leeuwarden
PUBLIEK VERANTWOORDEN
Het uitleggen van het gevoerde beleid kost gemeentebesturen veel moeite. De gemeenteraad wil weten waarom de uitvoering van de jeugdzorg door ingehuurde zorginstellingen meer kost dan met de raad werd afgesproken. De wachttijden voor de jeugdzorg namen toe. Ook zijn er vragen over de tegenvallende productie door en de oplopende kosten van de regionale omgevingsdienst.
In de raadsperiode 2014-2018 kreeg het gemeentebestuur meer taken en werden forse delen daarvan op afstand van het gemeentebestuur geplaatst. Op samenwerkingsverbanden en particuliere zorgaanbieders heeft het gemeentebestuur weinig greep. Publieke verantwoording is dan een stuk lastiger.
In de raadsperiode 2014-2018 wordt meer gestuurd op maatwerk. Wat is de zorgbehoefte van dit gezin? In hoeverre kan mantelzorg op maat hierin voorzien? In de ruimtelijke ordening wordt vaker gewerkt met globale plannen. Regelmatig stelt de raad vragen over vergunningen die door het college werden verleend voor zonneparken, rondwegen en bedrijfsuitbreidingen die zo niet in het omgevingsplan waren voorzien. De wethouder RO moet zich in allerlei bochten wringen om uit te leggen op basis van welke belangenafweging de omstreden vergunning werd verleend.
De reguliere voortgangsrapportages van het college aan de raad leiden zelden tot discussie: maar voor incidenten in de uitvoering zijn de raad en de media wel verontwaardigd. Wanneer de verantwoording door het college van burgemeester en wethouders tekort schiet, de controleur in eerste aanleg (de gemeenteraad) het spoor bijster is, komt de controleur in tweede aanleg (de Rekenkamer) nadrukkelijk in beeld.
Alle reden dus op het voorjaarscongres stil te staan bij actuele problemen van Publieke Verantwoording op gemeentelijk niveau.
Locatie: Gemeentehuis Leeuwarden aan het Hofplein 38
PROGRAMMA
Aanmelden: graag vòòr maandag 4 juni, via een mail naar: kringnoord@nvrr.nl
Geef s.v.p. in uw mail ook aan of u deelneemt aan de lunch aan het begin van de bijeenkomst.
Op donderdag 17 mei aanstaande staat de eerstvolgende Vide bijeenkomst “Effecten van Toezicht” Hoe evalueer je de effectiviteit van toezicht en wat zijn de uitdagingen? gepland. Deze bijeenkomst is georganiseerd in samenwerking met het Vide-evaluatorennetwerk.
Als toezichthouder wil je weten of je toezichtwerkzaamheden effect hebben:
Over deze en andere vragen is al veel geschreven en gediscussieerd. Maar de vragen zijn onverminderd van groot belang en raken de essentie van het toezichtwerk!
In deze Vide-bijeenkomst gaan we in op de (on)mogelijkheden om door evaluatieonderzoek de effecten van toezicht vast te stellen.
Twee sprekers met ruime ervaring met evalueren van toezicht gaan in op hun ervaringen en in een interactieve sessie in debat met de zaal.
Sprekers zijn:
Programma
Datum: donderdag 17 mei 2018
Aanvang: 15.00 – 17.00 uur (inloop vanaf 14.45 uur)
Locatie: Utrecht Centrum (exacte locatie wordt z.s.m. bekend gemaakt)
Aanmelden: via een mail naar secretariaat@videnet.nl
Kosten: er zijn aan deze bijeenkomsten geen kosten verbonden
Na afloop is er gelegenheid tot napraten met een borrel.
Graag tot ziens op donderdag 17 mei!
Met vriendelijke groet,
Vide Evaluatorennetwerk
Vide secretariaat
Postbus 1058
3860 BB NIJKERK
Tel.: +31 33 247 34 61
Fax: +31 33 246 04 70
E-mail: secretariaat@videnet.nl
Website: www.videnet.nl
Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg nodigt u uit voor het symposium:
“De burger neemt het initiatief”
op donderdag 31 mei 2018, Louwman Museum in Den Haag van 12.45 – 17.15 uur
Vaak begint het met een wens om iets te verwezenlijken in de buurt en iets voor de gemeenschap te doen. 71 initiatiefnemers uit vier gemeenten deelden in een verrassend onderzoek hun drijfveren voor en ervaringen met burgerinitiatieven. De uitkomsten van het onderzoek naar burgerinitiatieven presenteren we tijdens het symposium “De burger neemt het initiatief”.
Wij nodigen u van harte uit om mee te praten en mee te denken over burgerinitiatieven tijdens een afwisselend programma waarin initiatiefnemers, raadsleden, wethouders en ambtenaren samen onderzoeken op welke wijze gemeenten initiatieven kunnen ondersteunen en wat initiatiefnemers verwachten van gemeenten. Een bijeenkomst die ons allen iets oplevert!
U kunt zich hier aanmelden.
Een impressie van het programma en de sprekers vindt u in de bijgaande flyer. Voor meer informatie over het symposium en het volledige programma klikt u hier.
Heeft u vragen over het symposium en het onderzoek? Neem dan contact op via: symposium@rekenkamerwvolv.nl.
Graag ontmoeten wij u op donderdag 31 mei in Den Haag.
Uit diverse klantonderzoeken is gebleken dat er bij de leden behoefte bestaat aan een betere ontsluiting en verrijking van inhoudelijke informatie, bijvoorbeeld over rekenkameronderzoek. Informatie die direct aansluit op de dagelijkse praktijk en toegevoegde waarde biedt voor het doen van rekenkameronderzoek
Een Inspiratiedocument is een (digitaal) verrijkte publicatie die een onderzoeker een overzicht biedt van (voorbeelden) van eerder gedaan onderzoek. Het Inspiratiedocument biedt een overzicht van gevolgde onderzoeksmethodes, bevindingen, conclusies en aanbevelingen over een bepaald onderwerp. Een andere soort digitale publicatie is een Informatiedocument. Dat is een digitale publicatie die achtergrondinformatie biedt over een nieuwe ontwikkeling (zie voor meer informatie hierover het separate document ‘Opzet Informatiedocument’).
Het hoofddoel van een inspiratiedocument is het uitwisselen van ervaringen en het bieden van mogelijkheden om te leren van anderen. Een inspiratiedocument kan dienen als startpunt voor (nieuw) onderzoek door andere rekenkamers omdat het eerder gebruikte vraagstellingen/aanbevelingen en methoden van actuele onderzoeken toegankelijk maakt ten behoeve van eigen lokaal onderzoek.
Een inspiratiedocument voldoet, voor zover van toepassing aan de eisen van de NVRR. Enkele belangrijke aspecten hiervan zijn dat de NVRR verwacht dat:
De kenmerken van een Inspiratiedocument zijn:
Een Inspiratiedocument is opgemaakt in de NVRR-huisstijl. Het NVRR-secretariaat levert het sjabloon aan de auteur.
De NVRR kiest ervoor om informatie en inspiratiedocumenten op te laten maken volgens een standaard hoofdstukindeling. De beschikbaarheid van informatie maakt het verschil. Alleen die hoofdstukken die informatie bevatten, staan open, die zijn zichtbaar voor de leden. De schrijver van het Inspiratiedocument heeft hierin de regie.
Een Inspiratiedocument bevat deze hoofdstukken:
De NVRR Redactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van de informatie, die op de openbare Wiki pagina op de NVRR-website gepubliceerd wordt. Vanuit die verantwoordelijkheid fungeert de Redactie als opdrachtgever van Inspiratiedocumenten. Zij ziet toe op de kwaliteit, actualiteit en relevantie van de gepresenteerde informatie. Bovendien bewaakt zij de huisstijl en ziet toe op de bewaking van auteursrechten.
De redactie beoordeelt de kwaliteit van een Inspiratiedocument volgens een vaste procedure. De eindredacteur beoordeelt het document als eerste, onder meer aan de hand van de hierboven aangehaalde Handleiding schrijven voor Wiki, en doet op basis hiervan een preadvies over publicatie. Daarna stuurt de eindredacteur het document naar de rest van de redactie. De redactie houdt zich een reactietermijn van twee weken voor.
Het staat NVRR leden vrij om delen van een Inspiratiedocument te (her)gebruiken. Bij dit gebruik kan de NVRR niet garant staan voor het behoud van de samenhang in het Inspiratiedocument. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de gebruiker oftewel het individuele lid.
Uit diverse klantonderzoeken is gebleken dat er bij de leden behoefte bestaat aan een betere ontsluiting en verrijking van inhoudelijke informatie, bijvoorbeeld over rekenkameronderzoek. Informatie die direct aansluit op de dagelijkse praktijk en toegevoegde waarde biedt voor het doen van rekenkameronderzoek.
Een Informatiedocument is een (digitaal) verrijkte publicatie waarmee de NVRR de leden achtergrondinformatie aan biedt over een nieuwe ontwikkeling. Dit kan nieuwe wetgeving zijn of nieuwe onderzoeksmethodes (m.b.v. big data bijv.). Een andere soort digitale publicatie is een Inspiratiedocument. Dat is een digitale publicatie die een handreiking biedt voor en praktijkvoorbeelden van rekenkameronderzoek gedaan over een nieuw, actueel (geworden) of veel gezocht onderwerp (zie voor meer informatie hierover het separate document ‘Opzet Inspiratiedocument’).
Een informatiedocument bestaat uit een bundeling van relevante informatie. Het biedt toegevoegde waarde door middel van analyse en ontsluiting van bestaande informatie. De informatie is zodanig ontsloten dat het makkelijk vindbaar en toegankelijk is voor leden.
Een informatiedocument is opgezet volgens een standaardopmaak, zodat volgende documenten efficiënt kunnen worden ontwikkeld. De (vertrouwde) standaardopmaak zorgt er bovendien voor dat het makkelijk doorzoekbaar en te doorgronden is.
Een informatiedocument voldoet, voor zover van toepassing aan de eisen van de NVRR. Enkele belangrijke aspecten hiervan zijn dat de NVRR verwacht dat:
De kenmerken van een informatiedocument zijn:
Een informatiedocument is opgemaakt in de NVRR-huisstijl. Het NVRR-secretariaat levert de sjabloon aan de opdrachtnemer, de auteur van het document.
De NVRR kiest ervoor om informatie en inspiratiedocumenten op te laten maken volgens een standaard hoofdstukindeling. De beschikbaarheid van informatie maakt het verschil. Alleen die hoofdstukken die informatie bevatten, staan open, die zijn zichtbaar voor de leden. De schrijver van het informatiedocument heeft hierin de regie.
De volgende hoofdstukken komen altijd voor in een informatiedocument:
De NVRR Redactie is verantwoordelijk voor de inhoud en vormgeving van de informatie, die op de openbare Wiki pagina op de NVRR-website gepubliceerd wordt. Vanuit die verantwoordelijkheid fungeert de Redactie als opdrachtgever van Informatiedocumenten. Zij ziet toe op de kwaliteit, actualiteit en relevantie van de gepresenteerde informatie. Bovendien bewaakt zij de huisstijl en ziet toe op de bewaking van auteursrechten.
De redactie beoordeelt de kwaliteit van een Informatiedocument volgens een vaste procedure. De eindredacteur beoordeelt het document als eerste, onder meer aan de hand van de hierboven aangehaalde Handleiding schrijven voor Wiki, en doet op basis hiervan een preadvies over publicatie. Daarna stuurt de eindredacteur het document naar de rest van de redactie. De redactie houdt zich een reactietermijn van twee weken voor.
Het staat NVRR leden vrij om delen van een Informatiedocument te (her)gebruiken. Bij dit gebruik kan de NVRR niet garant staan voor het behoud van de samenhang in het informatiedocument. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de gebruiker oftewel het individuele lid.
De NVRR stelt deze sjabloon beschikbaar voor alle leden die iets voor de NVRR willen publiceren.